6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

ESTUZ ESKİŞEHİR TUZ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

 

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

ESTUZ ESKİŞEHİR TUZ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ A.Ş.  (“ESTUZ” veya “ŞİRKET”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

ESTUZ ESKİŞEHİR TUZ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ A.Ş.  Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, şirket içi dijital uygulamalar, işe alım süreçleri yürütülen internet siteleri, ESTUZ birimleri, ESTUZ içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar ve birimlerin kullanmış olduğu dijital ve basılı dokümanlar yolu ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ESTUZ ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.

 

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;

 

c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 

  1. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

 

  1. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

 

kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

 

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya ESTUZ iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

 

Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan faaliyetler kapsamında tabloda yer alan kişisel veriler işlenmektedir;

 

1) Çalışan Adayı Başvuru ve İşe Alım Değerlendirme Faaliyetlerinin Yürütülebilmesi

 

İşlenen Kişisel Veriler

İşleme Amaçları

Hukuki Sebep

Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn.Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası)

 

İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.  (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi)  

 

Mesleki Deneyim: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Kurs – Sertifikasyon Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgisi, Diploma Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Mesleki Unvan, Eğitim Durumu ) 

 

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Fotoğraf)  

 

Diğer: Kişiye ait kanunda sayılmayan diğer verilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Askerlik Bilgisi)

·         Gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,

·         Kişilerin can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

·         4857 sayılı İş Kanunu ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

·         Şirket bünyesinde çalışmak isteyen çalışan adaylarının işe alım ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve işe alım sürecinde edinilen bilgilere göre iş birimlerine yerleştirilebilmesi,

·         İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi, 

·         Kariyer geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi

amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

·         Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

 

hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

2) Kamera Görüntülerinin ve İşitsel Kayıtların Depolanması

 

İşlenen Kişisel Veriler

İşleme Amaçları

Hukuki Sebep

 

Fiziksel Mekân Güvenliği: Bu veri kategorisi çalışanların giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn.Kamera görüntü kayıtları )

 

 

İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Santral Ses Kaydı)  

 

·         Güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,

·         Talep ve şikayetlerin takibi,

·         Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

·         Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

·         Hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

·         Kamera görüntülerinin depolanması işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,

amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

 

hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

3- Elektronik Ortamda İşlem Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

İşlenen Kişisel Veriler

İşleme Amaçları

Hukuki Sebep

İşlem Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, çerez bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log kayıtları, IP Adresleri, Log Kayıtları, İşlem Güvenliği)  

 

 

·         Şirket bünyesinde kullanılan web sitesi ve iş başvuru alanları kapsamında çalışan adaylarının kullanmış olduğu internet hizmeti ve elektronik hizmetlerin düzenlenmesi, güvenlik tedbirlerinin alınması ve kontrolün sağlanabilmesi,

amacı ile işlenmektedir.

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

 

hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

 

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrası kapsamında öngörülen hallerde işlenecektir.

 

Bu kapsamda aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:

 

İşlenen özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları; 

 

1) Personel Görevlendirme İşlemlerinin ve İş Süreçlerinin İnsan Kaynakları Faaliyetleri Kapsamında Yürütülebilmesi

 

İşlenen Kişisel Veriler

İşleme Amaçları

Hukuki Sebep

 

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Kişiye ait ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Adli Sicil Kaydı)

 

 

 

 

·         Firmamızın tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,

·         Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

·         İşyeri güvenliğinin sağlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

 

 

amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

·         İlgili kişinin açık rızasını sunması

hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verileriniz belirtilen amaçlar doğrultusunda;

 

  • İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi, iş faaliyetlerinin ve sürekliliğinin sağlanabilmesi, iş ilişkisinin yürütülebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanabilmesi, ithalat ve ihracat ve bu kapsamda seyahat süreçlerinin yürütülebilmesi amaçları ile iş ortaklarımıza,
  • Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara,

 

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

 

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

 

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ESTUZ ve ESTUZ’a bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda ESTUZ uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

 

İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:

İlgili kişi , Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenmesine, aktarılmasına, silinmesine ve diğer konulara ilişkin taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre ““75. Yıl Organize Sanayi Bölgesi Mah. 111 Cad. No:3 Odunpazarı- Eskişehir” adresine yazılı olarak veya estuz@estuz.com adresine e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya şirketimizin estuz@hs02.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme veri gruplarına ilişkin daha detaylı bilgiler ESTUZ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve İlgili Kişi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yapılmıştır. İlgili politika ve prosedürler kurum internet sitemizden, kurum içi portallardan veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu 

 

Unvan: ESTUZ ESKİŞEHİR TUZ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİA.Ş.

Adresi : 75. YIL OSB MAHALLESİ 111 CADDE NO: 3/ ODUNPAZARI ESKİŞEHİR